¿Que es un albarán ? : Software, Gestión, Latinomérica

Muchas veces se crea confusión en el software de gestión entre los distintos países que hablamos lo que en principio es un mismo idioma

Por ello os dejo una información que me pasó mi compañero Jesus Arboleya

Gracias, Jesus por tu aportación

Albarán de compra
El albarán es un documento mercantil que acredita la entrega de un Pedido . El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente.

Dentro de la compraventa , el albarán sirve como prueba documental de la entrega o traditio de los bienes.

En América del Sur se le conoce como Guía de Remisión , tiene valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura .

En Argentina , equivale a un Remito, comprobante que acompaña la mercadería en tránsito (obligatorio), y documenta la entrega de la misma al receptor.
En Bolivia se utiliza Nota de Remisión o Nota de Entrega .
En Chile recibe el nombre de Guía de Despacho .
En México y Colombia se conoce como nota de Remisión ; puede incluir cantidades y montos, si el cliente lo requiere, no es valida para efectos tributarios.
En Guatemala recibe el nombre de Nota de Entrega o Envío . No es valida para efectos tributarios.
En Perú equivale a una Guía de Remisión , pero no es válida para efectos tributarios, no registra montos, sólo las cantidades de los productos. Se utiliza generalmente (obligatoriamente por disposiciones estatales) para el traslado de los productos delProveedor al cliente , o entre almacenes de una misma empresa. Muy similar a la Factura, ésta se genera a partir de la Guía de Remisión.
En República Dominicana se denomina Conduce o Despacho .
En Uruguay el Remito:
En Venezuela recibe el nombre de Nota de Entrega o Guía de Despacho . No es válida para efectos tributarios.
En Ecuador recibe el nombre de Guía de Remisión o Nota de Entrega . No es válida para efectos tributarios.
En Costa Rica recibe el nombre de Recibo de Mercaderia (Gracias Wilberth)

Funciones y utilización del albarán
Tiene dos objetivos diferentes:

Para el comprador : comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderías que recibe con la posterior facturación.
Para el vendedor : al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadería que el comprador recibió conforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura.
Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada.

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Acerca de Miguel Pérez Oliver
Un abuelo en esto del negocio del software, habiendo recorrido en estos 30 años de todo : Programador, analista, consultor, implantador y ahora en el lado oscuro. Coordinador del departamento comercial en Velneo y viajero.

2 Responses to ¿Que es un albarán ? : Software, Gestión, Latinomérica

  1. Wilberth Campos Solano says:

    Miguel en Costa Rica recibe el nombre de Recibo de Mercaderia.. Saludos

  2. amilcarti says:

    Saludos Miguel… comentarte que en Venezuela desde hace poco tiempo las Notas de Entrega/Guias de Despacho (si se envían de proveedor a cliente, para poder transportar mercancia y dar salida/entrada a inventario -legalmente-) tienen implicación tributaria, es decir, hay que gravar el IVA generado y luego hacer referencia a este documento en la factura.

    Muy bueno el post, ya que en los foros de Velneo (sobre todo), abundan las preguntas en torno al tema y en cada pais tiene su denominación, uso e implicaciones fiscales tributarias.

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